Людмила, для уведомления сособственников о продаже доли квартиры можно исользовать два способа. Первый, более экономный, Вы сами это делаете через заказные письма с уведомлением, сохраняя все квитанции. Второй, самый лучший, но более затратный, через нотариуса, который занимается этим. Причем выбрать надо такого нотариуса, который доводит это до конца-- ДО МОМЕНТА РЕГИСТРАЦИИ с составлением им же ДКП. Это гораздо надежнее. Даже в Москве не все нотариусы занимаются продажами долей.

Надежнее всего сделать через нотариальное уведомление. А далее по ситуации: одна из сторон выкупает 1/2 доли или продается третьему лицу, после получения отказа на право выкупа. Такая сделка будет неоспорима.

да

По закону, хоть это и нелепо, но при мене уведомление сособственника необходимо, т.к. закон приравнивает мену к купле-продаже, а каждая сторона мены считается продавцом одного объекта и, одновременно, покупателем другого объекта.
В соотв. с п.2 ст. 250 ГК РФ "Продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу с указанием цены и ДРУГИХ УСЛОВИЙ, на которых продает ее. Если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве собственности на недвижимое имущество в течение месяца, а в праве собственности на движимое имущество в течение десяти дней со дня извещения, продавец вправе продать свою долю любому лицу".
Вывод из размышлений после предыдущего аналогичного вопроса я сделала следующий: в тексте уведомления нужно указать цену отчуждения, которая потом будет фигурировать в договоре мены, но в числе ДРУГИХ УСЛОВИЙ необходимо указать, что СУЩЕСТВЕННЫМ условием продажи доли является одновременное приобретение мною ПУТЁМ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА МЕНЫ за указанную цену такой-то квартиры, находящейся по такому-то адресу.

На мену распространяются правила купли-продажи, следовательно необходимо соблюдение права преимущественной покупки (Гражданский кодекс РФ, статья 250).

Вы должны уведомить сособственника способами описанными выше.

Уведомить желательно через нотариуса, он составит нужный документ и отошлет адресату заказным письмом с уведомлением о вручении. Выждав необходимый для ответа срок, через 1,5мес. выдаст Вам уведомление, необходимое для государственной регистрации договора мены в Росреестре.

А как правильно уведомить второго собственника, если мы живем в разных областях и отношения мягко говоря " не очень" доброжелательные?

Да, уведомить сособственника обязательно. Три дня назад на форуме был аналогичный вопрос, можете ознакомиться с ответами по ссылке: http://realty.dmir.ru/forum/427586/

Не при обмене ,а при мене ,если речь о собственнике.Да сособственник имеет право преимущественной покупки этой доли,поэтому он должен быть уведомлен о продаже доли с указанием цены. Если он в течении месяца не выкупит долю,вы вправе ее продать ,или заключить договор мены с любым лицом. Если сособственников несколько ,то они все должны быть таким образом уведомлены.