Обращаться следует в агентство недвижимости, где Вам и объяснят про документы. В Ленинградской области их очень много. Если же хотите действовать самостоятельно, найдите информацию на сайте Росреестра.
Это зависит от формы сделки. В том числе сделку можно сделать не выходя из дома, а использовать цифровую подпись продавца и покупателя. Прислушайтесь к совету Елены Чижовой.Удачи.